Ban biên tập Smartbaby.com.vnKhông cần gõ lại tên từng bạn: thầy cô có thể nhập danh sách học sinh từ Excel vào Công cụ dạy học cho cả lớp một lần, dùng tệp mẫu hoặc dùng luôn danh sách lớp xuất từ phần mềm của trường. Lớp ít học sinh hoặc chỉ cần bổ sung một bạn thì thêm từng bạn bằng tay cũng rất nhanh.
Nếu chưa có lớp, thầy cô xem hướng dẫn tạo lớp học trước (chưa có tài khoản thì đăng ký tài khoản giáo viên miễn phí).
Cách 1. Thêm từng học sinh
Ở trang lớp, bấm ＋ Thêm học sinh và điền:
- Họ và tên (bắt buộc).
- Tên thường gọi — hiện trên chú vịt khi đua; để trống thì dùng tên riêng.
- Giới tính (Nam, Nữ hoặc Không ghi), ngày sinh — không bắt buộc.
- Số điện thoại bố mẹ — để thầy cô liên lạc với phụ huynh; không bao giờ hiện trên màn chiếu.
Bấm Lưu, hoặc Lưu & thêm bạn khác để nhập tiếp liền tay.
Cách 2. Nhập danh sách học sinh từ Excel
Bước 1. Chuẩn bị tệp Excel
Ở trang lớp, bấm Nhập Excel, rồi bấm Tải tệp mẫu (.xlsx). Tệp mẫu có các cột: Họ và tên (bắt buộc), Tên thường gọi, Giới tính (ghi Nam hoặc Nữ), Ngày sinh (ngày/tháng/năm, ví dụ 12/05/2018) và SĐT bố mẹ.
Thầy cô cũng có thể dùng luôn danh sách lớp xuất từ phần mềm của trường: hệ thống tự nhận các cột theo tiêu đề, kể cả khi tệp có cột STT hoặc tách riêng hai cột Họ đệm và Tên.
Bước 2. Tải tệp lên
Chọn tệp (.xlsx, .xls hoặc .csv, tối đa 5 MB) rồi bấm Xem trước →. Chưa có gì được lưu ở bước này.
Bước 3. Kiểm tra và xác nhận
Trang xem trước liệt kê từng dòng trong tệp. Dòng có lỗi (ví dụ thiếu họ tên) được đánh dấu đỏ và không nhập được. Dòng trùng tên với một bạn đã có trong lớp, hoặc trùng với dòng khác trong tệp, sẽ có cảnh báo và tự bỏ tích để thầy cô tự quyết. Bỏ tích những dòng không muốn nhập, rồi bấm ✅ Nhập … học sinh.
Xong! Danh sách hiện ngay trong trang lớp, sẵn sàng cho cuộc đua vịt và buổi thi hỏi đáp.
Sửa, xoá hoặc cho học sinh nghỉ
- Bấm ✏️ cạnh tên học sinh để sửa thông tin; 🗑 để xoá khỏi lớp.
- Bạn chuyển lớp hoặc nghỉ học: vào sửa và bỏ tích “Đang học trong lớp” — bạn ấy sẽ không bị gọi nữa nhưng lịch sử vẫn được giữ lại.
Bảo vệ thông tin của các con: mỗi thầy cô chỉ xem được lớp của mình; màn chiếu chỉ hiện tên, không bao giờ hiện ngày sinh hay số điện thoại phụ huynh. Xem thêm Chính sách bảo vệ dữ liệu học sinh.
Câu hỏi thường gặp
Tệp Excel của trường không giống tệp mẫu có nhập được không?
Được, miễn là dòng tiêu đề có cột họ tên (ví dụ “Họ và tên”, hoặc hai cột “Họ đệm” và “Tên”). Nếu không tìm thấy cột này, hệ thống sẽ báo để thầy cô tải tệp mẫu và điền lại.
Có bắt buộc nhập ngày sinh và số điện thoại phụ huynh không?
Không. Chỉ họ tên là bắt buộc; các cột khác để trống vẫn nhập được.
Tiếp theo: tạo ngân hàng câu hỏi trắc nghiệm để thi hỏi đáp, hoặc gọi tên học sinh ngẫu nhiên bằng Ai may mắn.
