Chính sách bảo vệ dữ liệu học sinh

Công cụ dạy học trên Smartbaby.com.vn lưu thông tin của học sinh tiểu học — những người chưa thành niên. Chúng tôi coi việc bảo vệ thông tin của các em là ưu tiên hàng đầu. Chính sách này dành cho thầy cô (người nhập và sử dụng dữ liệu) và cho cha mẹ học sinh.

1. Nguyên tắc của chúng tôi

• Tối thiểu: chỉ họ tên là bắt buộc; mọi thông tin khác đều có thể bỏ trống.
• Đúng mục đích: chỉ dùng cho việc dạy học trên lớp và để thầy cô liên lạc với cha mẹ về việc học của con.
• Chỉ thầy cô của lớp được xem: không ai khác — kể cả quản trị viên của website — xem được họ tên, ngày sinh hay số điện thoại của học sinh.
• Không thương mại: không quảng cáo, không bán, không chia sẻ dữ liệu học sinh cho bất kỳ ai.

2. Vai trò của các bên

• Thầy cô là người quyết định nhập thông tin học sinh nào và dùng vào việc gì trong phạm vi dạy học.
• Chúng tôi cung cấp công cụ, lưu trữ và bảo vệ dữ liệu theo chỉ dẫn của thầy cô; không tự ý sử dụng dữ liệu học sinh vào mục đích khác.

3. Thông tin nào được lưu

Thông tin	Bắt buộc?	Dùng để
Họ và tên	Có	Gọi tên khi đua vịt, thi hỏi đáp
Tên thường gọi	Không	Hiện trên chú vịt khi đua
Giới tính, ngày sinh	Không	Giúp thầy cô quản lý lớp
Số điện thoại cha mẹ	Không	Để thầy cô liên lạc với phụ huynh về việc học
Kết quả trên lớp	Tự ghi	Theo dõi lượt được gọi, đúng/sai, vắng mặt

4. Sự đồng ý của cha mẹ

Theo quy định của pháp luật về bảo vệ dữ liệu cá nhân, việc xử lý dữ liệu cá nhân của trẻ em phải có sự đồng ý của cha mẹ hoặc người giám hộ. Vì thầy cô là người nhập thông tin, khi tạo tài khoản thầy cô cam kết:

• Thông báo và được sự đồng ý của cha mẹ trước khi nhập thông tin của con (ví dụ trong buổi họp phụ huynh hoặc qua nhóm lớp);
• Chỉ nhập thông tin của học sinh mình trực tiếp giảng dạy, và chỉ những thông tin thật sự cần;
• Không dùng số điện thoại của cha mẹ cho mục đích quảng cáo, bán hàng hay bất cứ việc gì ngoài việc học của con;
• Xoá thông tin học sinh khi không còn dạy lớp đó.

5. Chúng tôi bảo vệ thông tin của các em như thế nào

• Màn chiếu cho cả lớp xem chỉ hiện tên — không bao giờ hiện ngày sinh, số điện thoại hay kết quả của từng bạn.
• Số điện thoại cha mẹ được che một phần trong danh sách lớp, chỉ hiện đủ khi thầy cô bấm vào.
• Mỗi tài khoản chỉ thấy lớp của mình; quản trị viên chỉ xem số liệu thống kê tổng hợp.
• Ảnh tải lên được xoá thông tin ẩn (toạ độ GPS…).
• Giọng đọc tên: nếu thầy cô dùng giọng “Online” của trình duyệt, tên học sinh được gửi tới máy chủ giọng nói của nhà cung cấp trình duyệt để tạo tiếng. Có thể chọn giọng không có chữ “Online” hoặc tắt giọng đọc để tránh việc này.

6. Lưu trữ và xoá

• Thông tin được giữ cho tới khi thầy cô xoá. Thầy cô xoá được từng học sinh, cả lớp, hoặc cả tài khoản; dữ liệu bị xoá vĩnh viễn ngay.
• Học sinh chuyển lớp, nghỉ học: thầy cô bỏ tích “Đang học trong lớp” để em không bị gọi nữa, hoặc xoá hẳn.
• Chúng tôi khuyến khích thầy cô rà soát và xoá thông tin của các lớp đã kết thúc năm học.

7. Quyền của cha mẹ

Cha mẹ có quyền biết thông tin gì của con đang được lưu, yêu cầu sửa, yêu cầu xoá, hoặc rút lại sự đồng ý. Cách nhanh nhất là liên hệ trực tiếp thầy cô chủ nhiệm — người quản lý thông tin của lớp.

Cha mẹ cũng có thể liên hệ chúng tôi theo thông tin ở cuối trang. Vì chúng tôi không tự xem dữ liệu học sinh, chúng tôi sẽ chuyển yêu cầu tới thầy cô quản lý lớp và theo dõi đến khi được giải quyết. Nếu có dấu hiệu dữ liệu học sinh bị dùng sai mục đích, chúng tôi có thể tạm khoá tài khoản liên quan để bảo vệ các em.